这5个超好用的Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率

2022-05-19 12:46:27  阅读 924 次 评论 0 条
使用Excel统计数据时,每个人都会使用快捷键来提高录入和计算效率。

但如今很多人依旧停留在Ctrl+CCtrl+V这些基础快捷键上,一旦遇到复杂的问题就会手忙脚乱。

其实很多时候需要折腾半天才能完成的操作,只需要几个快捷键就能搞定。

今天为大家整理了5个超好用的Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率。

Alt+=快速求和

 

求和是表格中最常用的计算方式之一,大多数情况下都是使用公式来进行计算。但如果需要计算的数据过多,那么不妨使用快速求和进行计算。

选择需要计算的数据后,按下Alt+=快捷键,表格就会自动完成求和计算。


这5个超好用的Excel快捷键,瞬间提升你的工作效率


▲ 快速求和


Ctrl+E智能填充

 

对于一些需要批量填充内容,或是需要批量添加、提取、合并内容的单元格,最常用的快捷键是Ctrl+CCtrl+V

但这组快捷键效率并不高,遇到内容较多的表格时,需要执行多次操作。而借助智能填充功能,只需要完成一次操作,就可以批量完成余下内容的填充或修改。

以提取合并信息为例,先在第一个单元格中手动完成内容的提取,之后使用Ctrl+E快捷键即可批量完成内容整合。


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▲ 智能填充


Alt+Enter单元格内换行

 

当单元格中填入的内容过长时,就会使表格的宽度增加,导致表格无法在一页中显示,或是无法打印到一张纸上。

遇到这种情况时,可以使用Alt+Enter快捷键,让内容在单元格内换行,降低表格的宽度。


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▲ 单元格内换行


Ctrl+/-快速增加/删除行或列

 

当需要在表格中插入/删除行或列时,最常见的操作是在表格中点击右键,然后选择插入/删除行或列。

现在借助快捷键,只需要选中某一行或列,之后使用Ctrl+Ctrl-快捷键,就可以快速完成行列的增加和删除。


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▲ 快速添加/删除行列


F4添加绝对引用

 

进行数据计算时,大多数公式中使用的都是相对引用,也就是说一旦单元格发生变化,那么得到的结果也会产生变化。

而为公式添加绝对引用后,无论单元格发生何种变化,公式所引用的数据都不会改变,因此得到的计算结果也不会发生变化。

为公式添加绝对引用的方法非常简单,输入公式后,在选定数据时按下快捷键F4即可添加绝对引用。


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▲ 绝对引用

 

总结

 

以上就是今天为大家带来的5个超好用的Excel快捷键,熟练掌握这些快捷使用方法,相信一定能够帮助大家提升工作效率,告别加班!



 


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