多表合并新思路,一个重量级Excel合并功能,基本人没用过

2019-10-22 15:14:48  阅读 22 次 评论 0 条


多表合并是我们工作中经常会出现的一个工作操作,类似的我们如何将1个月的表格数据汇总到一张表,或者是将一个部门所有人的单独的表格数据汇总到一张表。等等这些操作都需要用到多表合并操作。对于绝大多数人来说,多表合并基本都是用VBA代码来进行操作,有些熟练的玩家可能会用到新兴的power query,但是power query也很难避免出现固定位置合并的问题。

所以对于普通的Excel运用者来说,上面的方法都比较复杂不易操作。其实Excel很早就有自带合并多表数据的功能,今天我们就来讲讲这个基本没人用过的重量级Excel多表合并功能。

一、效果展示:

多表合并新思路,一个重量级Excel合并功能,基本人没用过


如图中,直接选择对应的工作表,我们的汇总表即可就汇总显示出需要的数据。

二、操作方法:

多表合并新思路,一个重量级Excel合并功能,基本人没用过

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这个操作功能的位置在:文件 - 选项 - 快速访问工具栏 - 不在功能区域中的命令 - 找到“比较和合并工作簿”。点击对应的路径就可以查询到。在我们没有设置之前,按钮是灰色的无法操作,下面我们就来进行功能的解锁。

第一步:先新建一个统一格式的表格,在汇总表中,点击:审阅—共享工作簿,将表格格式设置为设置成共享工作簿,允许多人编辑

多表合并新思路,一个重量级Excel合并功能,基本人没用过

第二步:将我们上面的新建的工作表发放给不同的人,按照模板进行填写好数据。最好返回给我们进行汇总。

多表合并新思路,一个重量级Excel合并功能,基本人没用过

第三步:如上图我们收到每个人对应的表格数据后可以开始进行汇总操作。点击“比较与合并工作簿"按钮,选取要合并的文件,这样我们的多个表格的数据一下就汇总到一起了。


大家有没有感到非常惊奇,原来多表合并也可以不用代码这些复杂的操作,一样可以变得非常简单。

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