我们在输入各种各样的数据的时候,每个人可能输入的习惯和方式方法都不一样,所以最终导致汇总数据的时候会千奇百怪。今天我们就来以员工入职信息表为例,来给大家讲一下如何通过自定义单元格格式的方法,让你在输入数据的时候变的更有效率以及让数据变得更加规范。
一、自定义单元格格式设置
我们在设置单元格格式的时候,有以下三个方法可以进行设置:
方法1:选择需要设置的单元格区域,点击右键—设置单元格格式—数字—自定义;
方法2:点击开始,选择数字格式右边的小方形—选择数字—自定义。
通过上面的两个方法都可以对单元格进行自定义设置,下面我们就来学习一下常见的数据输入自定义操作。另外一种方法就是对单元格数据区域进行数据有效性设置。
方法3:选择数据—数据有效性—设置,可以通过对单元格数据进行各种的提示操作,如下拉菜单栏制作。
二、人员入职信息表数据规范详解:
场景1:对性别的部分进行下拉菜单设置。
操作方法:运用菜单栏制作的方法,选择性别所在列,选择数据—数据有效性—允许条件选择序列,来源输入:男,女。中间用逗号隔开,这样我们的性别列的单元格就有了男女的下拉菜单栏。
效果图如上图。
场景2:新入职的员工工号前面统一用SZ来开头,如SZ001、SZ002、SZ003等。
操作方法:选择需要设置的单元格区域,点击右键—设置单元格格式—数字—自定义,类型输入:"SZ" G/通用格式。
注意:添加文字前缀,需要在G/通用格式前面进行添加,如果是后缀可以在G/通用格式后面进行添加。文本类型需要将添加的内容用双引号包围。
通过上面的方法设置,可以让你在输入数据的时候,变得统一规范,同时让你的输入效率提升百倍。
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